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大数据时代对档案管理的发展

2019-01-10 15:39 来源:档案管理u乐国际娱乐手机官网 人参与在线咨询
摘要:大数据时代的到来,让人们重新意识到了档案管理的重要性,也在一定程度上推动了档案管理部门的进一步发展。传统的档案管理模式已经难以满足当今时代的发展需求,必须深入思考大数据时代对档案管理的发展。通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇,同时阐述大数据时代给档案管理带来的挑战,并提出大数据时代档案管理的应对举措,以供参考。 关键词:大数据时代;档案管理;发展;思考 1大数据时代给档案管理带来的机遇 1.1有利于形成社会档案观 一直以来,我国始终都在忽视档案管理,大数据时代的到来,让人们重新意识到了档案管理的重要性,这也在一定程度上推动了档案管理部门的进一步发展。在大数据时代,有效记录档案数据显得尤为重要,随着档案资源类型的增多,档案管理人员的工作量不断加大。在档案管理过程中,如果依旧采用传统的档案管理模式,是无法满足当今时代的发展需求的。所以,档案管理部门应当认真考量档案管理的未来发展方向,并采取行之有效的方法,使得人们所需要的重要信息能够从档案管理的大量数据中成功提取出来,这是档案管理的核心内容,也是大数据时代给档案管理带来的重大机遇。 1.2为电子文件的有效管理开辟新途径 在大数据时代,档案管理人员可以借助大数据技术,对原本棘手的电子邮件处理进行有效管理,这不仅能够提高档案管理的效率,还能够丰富档案管理的相关内容。同时,通过制定特定的系统,可以使档案管理人员直接对档案资料进行分析管理,这不仅有利于促进档案管理部门的进一步发展,还有利于减少由于无故丢失而造成的不必要的损失。 2大数据时代给档案管理带来的挑战 2.1传统档案管理模式受到冲击 由于档案管理在我国起步较晚,所以,档案管理人员一直采用传统的档案管理模式进行管理,随着大数据时代的到来,档案管理工作量急剧增加,尤其是对一些数据信息的处理上。若依然采用传统的档案管理模式,就不利于有效管理大量的电子档案数据。所以,在面对大量的档案数据时,管理模式就出现了很大弊端,从而限制着档案管理部门的发展。 2.2数据的安全与隐私成难题 在大数据时代下,电子文件是档案资料的主要呈现方式,对其安全性提出了很大挑战,如果在档案管理过程中,没有严格管理电子文件,会很容易遭到不法分子的攻击,一旦这些档案信息被泄露,就会对档案管理部门及个人造成严重损失,甚至会给国家带来一定的危机。所以,必须借助大数据技术,对档案数据加强管理,以保护数据的安全与隐私。 3大数据时代档案管理的应对举措 3.1强化大数据思维宣传教育 只有转变传统的档案管理理念,才能将大数据技术更好地应用在档案管理中。基于此,档案管理部门应当不断强化大数据思维宣传教育,使得档案管理人员能够充分意识到大数据的价值所在,从而推动档案管理的信息化。一方面,档案管理部门应定期组织档案管理人员参加各种培训活动。例如,邀请专家到本部门进行演讲、开展各种知识竞赛等,这不仅有助于档案管理人员更好地了解大数据技术,还有助于培养档案管理人员的信息素养。另一方面,档案管理部门还应当获得其他部门的拥护,使各部门都能意识到大数据的重要性,并相互配合促进档案管理的信息化。 3.2建立大数据档案信息资源平台 由于档案信息资源种类比较繁多,要想实现档案信息资源的共享,必须建立大数据档案信息资源平台,确保人们能够充分利用这些信息。目前,我国已经建立了全国开放的档案信息资源共享平台,但依然有些不完善,需要进行调整。一方面,应当借助大数据技术,有效整合档案资源,并充分发挥双方优势,使档案信息资源共享平台的功能不断完善,从而更好地服务于大众。另一方面,还应当加速将已经完成数字化的档案资源,合理纳入信息资源共享平台中,以推进大数据档案信息资源平台的深入发展。 3.3全面引入云存储与云服务 全面引进云存储与云服务是大数据时代档案管理的应对举措之一。一方面,在档案管理过程中,应不断吸取企业在云存储方面的精华为我所用,并不断丢弃企业云存储方面的糟粕为我所鉴,同时强化与相关企业之间的合作,为档案管理安设特定的云存储服务器,以促进数据处理能力的提升。另一方面,由于云服务具有较强的交互性,它在一定程度上能够提升服务的效率与质量,所以,在档案管理过程中,应当对云服务这一多元化的服务模式加以高度重视,这对提高档案管理的效率与质量来说是很有帮助的。为了推动档案管理云存储与云服务的进一步发展,档案管理部门可以采用网络授权的方式,根据人们的喜好给予相应权限,从而使人们能够在自身的权限内选择所需要的服务,这不仅能够满足人们的实际需求,还能极大程度地确保档案资源的安全可靠。 3.4打造特色智能化档案服务 由于每个人都是独立的个体,所以,他们对档案资源的需求也不尽相同。这就使得在档案管理过程中,对所有人的实际需求都要有一定了解,这样才能针对每个人的实际需求给予相应的权限。在档案管理中合理应用大数据技术,能够基于数据挖掘技术针对人们进行详细的分类处理。随着信息技术的迅猛发展,各种先进技术已经成为人们生活中的重要组成部分,例如,智能化、云计算及数字化等。基于此,档案管理就必须打造特色智能化档案服务。在档案管理过程中,仅进行收集管理环节是远远不够的,还需要将数据分析部分纳入进来,通过档案管理服务的精确化处理,改进传统档案服务过于粗糙的档案信息记录,以此提高档案管理服务的效率与质量,从而更好地服务大众。 4结语 总之,深入思考大数据时代对档案管理的发展是尤为重要的,通过分析大数据时代给档案管理带来的机遇,有利于形成社会档案观,有利于为电子文件的有效管理开辟新途径。同时阐述大数据时代给档案管理带来的挑战,传统的档案管理模式受到冲击,难以确保数据的安全与隐私。提出大数据时代档案管理的应对举措,强化大数据思维宣传教育,建立大数据档案信息资源平台,全面引入云存储与云服务,打造特色智能化档案服务。 参考文献: [1]卢靖,王学文,张艳苹.云计算应用于档案管理及安全性问题研究[C]//档案与文化建设:2012年全国档案工作者年会u乐国际娱乐手机官网集(中).2012. [2]陈萍.对计算机在档案管理工作中应用的几点认识[C]//江苏省档案现代化管理与档案信息化建设学术研讨会交流材料.2002. [3]任亚莉.浅谈计算机在我所档案管理工作中的辅助作用[C]//陕西省第七次档案学术讨论会u乐国际娱乐手机官网汇编(上册).2000. [4]王桂红.论计算机在档案管理中应用的现状及对策[C]//江苏省档案现代化管理与档案信息化建设学术研讨会交流材料.2002. [5]高卫华.光盘存贮技术在档案管理中的应用[C]//陕西省档案学会第八次档案学术讨论会u乐国际娱乐手机官网选辑.2004. [6]王培瑞.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[C]//2018年4月向导-教育导刊u乐国际娱乐手机官网汇编.2018. [7]杨纯,吕尤.浅谈网络环境下航天系统档案管理的新变化[C]//回顾与展望:2010年全国档案工作者年会u乐国际娱乐手机官网集(上).2010. [8]焦岩.浅议新形势下如何加强银行档案管理[C]//行与知———社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作.2012. [9]张丽珠.浅谈数字化条件下档案管理的新变化[C]//耕耘之道———2010兰台探索.2010. [10]普春滨.论档案信息化建设与管理[C]//2012电力行业信息化年会u乐国际娱乐手机官网集.2012. 作者:李慧勋 单位:哈尔滨市卫生学校
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